KI-Implementierung & Integration in Ihre Systeme

Strategie ist nichts ohne Umsetzung. Wir integrieren ChatGPT, Custom GPTs, Copilot und Custom Agents in Ihre bestehenden Systeme — DSGVO-konform, EU-AI-Act-ready, mit klarem Rollout-Plan.

Was bedeutet KI-Implementierung?

KI-Implementierung heißt: Konkrete KI-Tools werden so in Ihre IT-Landschaft eingebaut, dass Ihre Mitarbeitenden sie täglich nutzen können — sicher, datenschutzkonform und ohne Workarounds. Wir kümmern uns um Lizenzen, Integration, Datenflüsse, Berechtigungen und Schulung.

Welche KI-Tools wir integrieren

ChatGPT Team / Enterprise: Abgesicherter Zugang für alle Mitarbeitenden, mit Single Sign-On, Datenschutz-Einstellungen und Custom-GPT-Bibliothek.
Microsoft Copilot (M365 / Office / GitHub): Integration in Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint. Inklusive Berechtigungs-Audit, damit Copilot nichts „lernt“, was er nicht sehen darf.
Custom GPTs: Spezialisierte Assistenten für wiederkehrende Aufgaben (Angebote, Vertragsprüfung, Onboarding, Wissens-Q&A). Wir entwickeln, dokumentieren, schulen.
Custom Agents (n8n, Make, Zapier, Azure AI): KI-Agenten, die selbstständig Workflows abarbeiten — E-Mails klassifizieren, Daten zusammenführen, Reports generieren.
Lokale & EU-LLMs: Wenn Cloud nicht geht: Ollama, llama.cpp oder EU-gehostete Mistral/Aleph-Alpha-Lösungen.

Integration in Ihre Bestandssysteme

KI macht Sinn, wenn sie auf Ihre Daten zugreift. Wir integrieren in:

Microsoft 365 / SharePoint: Dokumente, Teams-Chats, E-Mails als Wissensquelle
SAP / Datev / Branchensoftware: Daten für KI-Reports, Forecasts, Anomalie-Erkennung
CRM-Systeme (Hubspot, Salesforce, Pipedrive, ActiveCampaign): KI-gestützte Vertriebsunterstützung
Ticket-Systeme & Helpdesk: KI-Triage, Auto-Antworten, Lösungsvorschläge
Cloud-Speicher (OneDrive, Google Drive, Dropbox): Wissens-Q&A über alle Firmendokumente

Datenschutz, DSGVO und EU AI Act

Wir bauen KI nicht ein, ohne dass Compliance steht. Konkret heißt das:

Auftragsverarbeitungs-Verträge (AVV): Mit jedem Anbieter geprüft und unterzeichnet
EU-Datenresidenz: Wo immer möglich, Daten in EU-Rechenzentren halten
Risikoklassifizierung nach EU AI Act: Wir dokumentieren, welche KI-Anwendung welcher Risikoklasse entspricht
Berechtigungs-Audit vor Copilot-Rollout: Verhindert, dass Mitarbeitende plötzlich Daten sehen, die nicht für sie bestimmt sind
Betriebsrats-Vereinbarung: Mustertexte und Begleitung der Verhandlung

Pilot → Rollout: Wie wir vorgehen

Use-Case auswählen (1 Woche): Aus der KI-Strategie oder ad hoc — meist startet einer mit „abgesicherter ChatGPT-Zugang für alle“ oder „Copilot für die Vertriebsabteilung“.
Technische Einrichtung (1-2 Wochen): Lizenzen, SSO, AVV, Berechtigungen, Test-User
Pilot mit 5-15 Personen (4 Wochen): Schulung, Begleitung, wöchentliches Feedback. Wir messen Nutzung, Effekte und Akzeptanz.
Rollout-Entscheidung: Geht es weiter? Welche Anpassungen? Welche zusätzlichen Use-Cases?
Skalierung (4-8 Wochen): Vollständiger Rollout mit Schulungen, Dokumentation und Custom-GPT-Bibliothek
Betrieb & Optimierung: Monatliche Nutzungs-Reviews, neue Use-Cases, Updates auf neue Modellgenerationen

FAQ — KI-Implementierung in der Praxis

Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?

Bei einem ChatGPT-Team-Rollout: 2-3 Wochen vom Kick-off bis zur produktiven Nutzung. Bei Copilot mit Berechtigungs-Audit: 4-6 Wochen. Custom GPTs: 1-2 Wochen pro Use-Case. Custom Agents: 4-8 Wochen je nach Komplexität.

Was kostet die Implementierung?

Stark abhängig von Tools und Integrationstiefe. Größenordnung: ChatGPT-Team-Rollout für 50 Mitarbeitende inkl. Schulung ab 5.000 €. Copilot-Rollout mit Berechtigungs-Audit ab 12.000 €. Custom GPT pro Use-Case ab 2.500 €. Festpreis nach Erstgespräch.

Können wir mit unserem bestehenden M365-Vertrag Copilot bekommen?

In den meisten Fällen ja — Copilot ist eine Zusatz-Lizenz auf M365 Business/Enterprise. Wir prüfen Ihre Lizenzlandschaft und empfehlen, was passt (Copilot Pro, Copilot for M365, Copilot Studio).

Müssen wir alle Mitarbeitenden gleichzeitig ausstatten?

Nein, das wäre meist Geldverbrennung. Wir starten mit den Bereichen, die den größten Hebel haben (oft Vertrieb, Marketing, Geschäftsführung). Skalierung nach gemessener Nutzung.

Was passiert mit unseren Daten? Werden sie zum Training verwendet?

Bei korrekt konfigurierten Business-Tarifen (ChatGPT Team/Enterprise, Copilot, Claude for Work, Mistral Business): Nein. Wir prüfen jede Konfiguration und dokumentieren das im Datenschutz-Konzept.